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《重来3》这本书或许能帮你找到答案。Basecamp 创始人 Jason Fried 和 David Heinemeier Hansson 分享了他们 20 年来打造冷静公司的经验,从时间管理到团队协作,从招聘到离职,涵盖了公司运营的方方面面。我最近读完这本书,深受启发,按照章节的分类重新整理了读书笔记和思维导图,希望能帮助更多人打造冷静高效的工作环境。
核心知识点:
- 每周工作 40 小时: 告别 996,专注于高效工作,而不是延长工作时间。
- 保护时间和注意力: 减少不必要的会议和干扰,强调整块时间的重要性。
- 异步沟通: 减少对实时沟通的依赖,鼓励深度思考和独立工作。
- 不设目标: 专注于做好每一天的工作,而不是被虚假的目标驱动。
- 冷静的文化: 打造相互尊重、坦诚沟通的团队氛围。
思维导图:
前言
- “我快忙疯了”
- 我们是谁?
- 你的公司是个产品
第一章:冷静的文化
- 拒演“拼命工作”的苦情戏
- 做个快乐的和平主义者
- 我们的目标是:没有目标
- 别总想着改变世界
- 边走边摸索
- 舒适环境有什么错?
第二章:冷静的时间
- 40小时足矣
- 保护主义
- 高质量的1小时
- 高效比高产更重要
- 比别人更努力,就能出类拔萃?
- 上班时反而没法完成工作,为什么?
- 答疑时段
第三章:冷静的沟通
- 俄罗斯方块
- 当下的牢狱
- 即时回复
- 错失良机恐惧症
第四章:冷静的团队
- 我们不是一家人
- 榜样的力量
- 信任犹如电池
- 不要最后一个才知道
- 老板的话重千斤
第五章:冷静的项目
- 低处的果子未必摘得到
- 别在睡眠时间上自欺
第六章:冷静的生活
- 真正的平衡
第七章:冷静的人才
- 简历不重要
- 没人能立即上手
- 不必理会人才争夺战
- 不做薪酬谈判
- 谁的福利?
第八章:冷静的休息
- 图书馆守则
- 拒绝假“度假”
第九章:冷静的告别
- 冷静说再见
第十章:冷静的工具
- 群聊的害处
第十一章:冷静的期望
- 逼死人的截止日期
第十二章:冷静的决策
- 别做膝跳反射
- 警惕“两周连轴转”
- 新常态
- 坏习惯会打败好意愿
- 追求独立
- 承诺比共识更重要
- 完成比完美更重要
- 逐渐聚焦
- “无为”又何妨?
- 知足常乐
第十三章:冷静的成长
- 最糟实践
- 不惜任何代价?
- 多一事不如少一事
- 魔力数字3
- 坚持下去,有始有终
第十四章:冷静的策略
- “不”的价值
- 冒险不等于鲁莽
- 季节轮转
- 利润才是硬道理
- 故意放弃
- 发布,然后学习
- 别做承诺
- 他抄我的!
- 掌控变化
- 创业容易守业难
- 小事一桩,还是世界末日?
- 美好的旧时光
- 有意识地选择冷静
第一章-冷静的文化
拒演“拼命工作”的苦情戏
- 拼命工作成为创业主流文化: 探讨了创业文化中普遍存在的“拼命工作”现象,以及鼓吹加班加点、牺牲一切的励志格言。
- 拼命工作并非成功的必要条件: 指出拼命工作并不一定能带来成功,反而可能导致身心俱疲,效率降低。创新和进步并非单纯依靠苦干蛮干。
- 倡导平衡的生活: 呼吁摒弃“拼命工作”的错误观念,提倡在努力工作的同时,也要享受生活,拥有个人爱好,照顾好自己的身体和家庭。
做个快乐的和平主义者
- 商业世界的战争隐喻: 指出商业世界中充斥着战争和征服的隐喻,例如“征服市场”“俘获顾客”等。
- 战争隐喻的负面影响: 分析了这种战争思维模式的负面影响,认为它会为不择手段的竞争行为提供 justification。
- Basecamp 的和平主义: 介绍了 Basecamp 的和平主义理念,他们不追求征服市场,而是专注于为顾客提供满意的服务,并保持公司健康发展。
- 关注自身而非竞争对手: 强调 Basecamp 不与其他公司比较,而是专注于自身的发展和顾客的满意度。
我们的目标是:没有目标
- 传统目标设定带来的压力: 探讨了传统公司设定季度目标、年度目标等做法,以及这些目标带来的不必要的压力。
- Basecamp 不设目标的原因: 解释了 Basecamp 不设具体目标的原因,他们认为目标是虚假的,会滋生不必要的压力,甚至导致企业在道德和诚信方面做出妥协。
- Basecamp 的“目标”: 阐述了 Basecamp 的“目标”:尽最大的努力做好每一天的工作,让公司生存下去,服务好顾客,成为一个让员工感到幸福的工作场所。
别总想着改变世界
- “颠覆”的迷思: 批判了商业世界中对“颠覆”的过度迷恋,认为许多所谓的“颠覆”实际上并非如此。
- Basecamp 的务实: 介绍了 Basecamp 的务实理念,他们不追求改变世界,而是专注于做好产品,为客户提供价值。
- 专注于做好产品和服务: 提倡踏踏实实地做好产品和服务,公平正直地对待顾客和员工。
边走边摸索
- 不做长期计划: 解释了 Basecamp 不做长期计划的原因,他们认为长期计划会带来虚假的安全感,并且无法预测未来的变化。
- 短期计划的优势: 阐述了 Basecamp 采用短期计划(6周)的优势,可以灵活调整方向,根据实际情况做出改变。
舒适环境有什么错?
- “离开舒适区”的迷思: 挑战了“必须离开舒适区才能取得进步”的传统观念。
- 不舒服的感觉是警示信号: 认为不舒服的感觉往往是警示信号,提醒你正在做的事情可能存在问题。
- 舒适区有助于保持冷静: 主张待在舒适区有助于保持冷静,并以 Basecamp 的亲身经历为例,说明倾听不舒服的感觉并做出改变的重要性。
第二章-冷静的时间
40 小时足矣
- 40 小时足够完成高质量工作: 阐述每周工作 40 小时足以完成高质量工作,并保持竞争力。
- 反对加班文化: 反对无休止的加班文化,提倡在合理的工作时间内完成工作。
- 专注工作而非延长工时: 强调减少干扰和提高效率的重要性,而不是简单地延长工作时间。
- 工作时间的连续性: 指出 8 小时的连续工作时间比被分割成碎片的 8 小时更有效率。
保护主义
- 保护时间和注意力: 强调保护员工的时间和注意力是公司最重要的责任。
- 减少干扰,提高效率: 以取消进度汇报会为例,说明如何减少干扰,保护员工的时间和注意力。
- 整块时间的重要性: 强调整块时间对于完成高质量工作的重要性。
高质量的 1 小时
- 1×60 vs. 4×15: 比较了 1×60 和 4×15 的区别,强调连续的、不受干扰的时间更有价值。
- 时间碎片化的坏处: 指出时间碎片化会导致效率低下和压力增大。
- 如何获得高质量的 1 小时: 建议审视自己的时间安排,找出干扰因素,并尽量减少干扰,获得连续的工作时间。
高效比高产更重要
- 高产 vs. 高效: 区分了“高产”和“高效”的概念,认为高效比高产更重要。
- 精简任务清单: 提倡精简任务清单,不做不值得做的事情,把时间留给工作之外的其他事情。
比别人更努力,就能出类拔萃?
- 努力的局限性: 指出即使再努力,也不可能超过所有人,因为总有人比你更努力。
- 重新定义职业道德: 重新定义职业道德,认为它不是指随叫随到,而是指说到做到,尊重他人,不浪费时间。
- 出类拔萃的其他因素: 列举了出类拔萃的其他因素,例如天赋、运气、合作能力、沟通能力等。
上班时反而没法完成工作,为什么?
- 办公室成为干扰中心: 指出办公室已经成为干扰中心,各种干扰因素使得员工无法集中注意力完成工作。
- 零干扰地带: 列举了人们更容易完成工作的“零干扰地带”,例如火车、飞机、家中等。
答疑时段
- 随时提问的弊端: 指出随时提问会打断专家的工作,降低他们的效率。
- 答疑时段的好处: 介绍了“答疑时段”的做法,专家设定固定的时间段解答问题,既能帮助他人,又能保证自己的工作时间不受干扰。
第三章-冷静的沟通
俄罗斯方块
- 共享日历的弊端: 指出共享日历会导致时间碎片化,增加不必要的会议。
- 保护时间,减少会议: 提倡保护个人的时间,将会议视为最后的沟通手段。
- 提高安排会议的门槛: 建议提高安排会议的门槛,避免不必要的会议占用时间。
当下的牢狱
- 实时汇报的弊端: 批评实时汇报状态的做法,认为它会增加干扰,降低工作效率。
- 尊重他人时间: 提倡尊重他人时间,不要随意打断他们的工作。
- 异步沟通的优势: 强调异步沟通的优势,允许员工在不受干扰的情况下完成工作。
即时回复
- 即时回复的压力: 指出对即时回复的期待会带来压力,打断工作流程。
- 非即时回复的文化: 提倡非即时回复的文化,允许员工在合理的时间内回复信息。
- 区分紧急和非紧急事项: 建议区分紧急和非紧急事项,不要事事都要求即时回复。
错失良机恐惧症 (FOMO)
- FOMO 的影响: 解释了 FOMO(错失良机恐惧症)对工作和生活的影响,导致人们不断查看信息,无法集中注意力。
- 淡定的心态: 提倡淡定的心态,接受错过一些信息的事实。
- 异步沟通和信息汇总: 建议采用异步沟通和信息汇总的方式,减少对实时信息的依赖。
第四章-冷静的团队
我们不是一家人
- 反对“公司如家庭”的比喻: 反对将公司比作家庭,认为这种比喻会模糊工作和生活的界限,导致员工过度牺牲个人时间。
- 同事关系而非家人: 强调公司是同事关系,提倡相互尊重和支持,但不必过度强调情感联系。
榜样的力量
- 领导以身作则: 强调领导者应该以身作则,树立良好的工作习惯,例如不加班、休假等。
- 言行一致: 指出领导者的言行应该一致,不能只说不做。
信任犹如电池
- 信任电池的概念: 介绍了“信任电池”的概念,信任是人际关系的基础,需要不断维护和积累。
- 信任电池的维护: 解释了如何维护信任电池,例如兑现承诺、尊重他人等。
不要最后一个才知道
- 主动获取反馈: 建议领导者主动获取员工的反馈,而不是被动等待员工主动汇报。
- 坦诚沟通: 提倡坦诚沟通,鼓励员工说出真实的想法。
老板的话重千斤
- 老板的建议即命令: 指出老板的建议往往会被员工视为命令,因此老板应该谨慎发言,避免随意干扰员工的工作。
- 专注于重要事项: 建议老板专注于重要事项,避免分散员工的注意力。
第五章-冷静的项目
低处的果子未必摘得到
- 低估新任务的难度: 指出人们往往会低估新任务的难度,特别是那些以前从未做过的任务。
- 尊重未知: 提倡尊重未知,不要想当然地认为事情很简单。
别在睡眠时间上自欺
- 睡眠的重要性: 强调睡眠的重要性,充足的睡眠有助于提高工作效率和创造力。
- 反对牺牲睡眠: 反对牺牲睡眠来换取工作时间,认为这是得不偿失的做法。
- 偶尔加班 vs. 持续加班: 区分了偶尔加班和持续加班的区别,认为偶尔加班可以接受,但持续加班会损害身心健康。
第六章-冷静的生活
真正的平衡
- 工作与生活的平衡: 探讨了工作与生活的平衡,认为真正的平衡是有付出也有收获。
- 尊重个人时间: 提倡尊重员工的个人时间,例如周末和晚上。
- 灵活的工作安排: 建议采用灵活的工作安排,允许员工根据自己的需要调整工作时间。
第七章-冷静的人才
简历不重要
- 关注人品和能力: 强调招聘时应该关注候选人的人品和能力,而不是简历上的学历和经验。
- 实际项目测试: 介绍了 Basecamp 的招聘方法,通过实际项目测试来评估候选人的能力。
没人能立即上手
- 适应新环境需要时间: 指出即使是经验丰富的员工,也需要时间来适应新的工作环境和公司文化。
- 不要期望立即上手: 建议不要期望新员工立即上手,要给予他们足够的学习和适应时间。
不必理会人才争夺战
- 人才培养 vs. 人才争夺: 提倡人才培养而不是人才争夺,认为培养人才比挖角更有效。
- 创造良好环境: 强调创造良好的工作环境和文化,吸引和留住人才。
不做薪酬谈判
- 薪酬谈判的弊端: 指出薪酬谈判会带来压力,并且不公平。
- Basecamp 的薪酬制度: 介绍了 Basecamp 的薪酬制度,同工同酬,并且每年根据市场行情自动加薪。
谁的福利?
- 福利的真正目的: 探讨了福利的真正目的,认为福利应该帮助员工更好地生活,而不是为了把员工留在办公室。
- Basecamp 的福利制度: 介绍了 Basecamp 的福利制度,例如带薪休假、夏季短周、学习津贴等。
第八章-冷静的休息
图书馆守则
- 开放式办公室的弊端: 指出开放式办公室的弊端,噪音和干扰太多,不利于专注工作。
- 图书馆式的办公环境: 提倡图书馆式的办公环境,保持安静,减少干扰。
拒绝假“度假”
- 真正度假的意义: 强调真正度假的意义,是让员工彻底放松身心,远离工作。
- 反对随时待命: 反对在休假期间随时待命,认为这会让员工无法真正放松。
- 带薪休假制度: 建议采用明确的带薪休假制度,保障员工的休息时间。
第九章-冷静的告别
冷静说再见
- 坦诚告知离职原因: 建议坦诚告知员工离职原因,避免谣言和猜测。
- 告别信: 介绍了 Basecamp 的做法,通过告别信来告别离职员工。
第十章-冷静的工具
群聊的害处
- 群聊的干扰: 指出群聊会带来干扰,分散注意力。
- 限制群聊的使用: 建议限制群聊的使用,只用于紧急事项和社交。
- 异步沟通: 提倡异步沟通,例如电子邮件和 Basecamp 等。
第十一章-冷静的期望
逼死人的截止日期
- 合理的截止日期: 强调设定合理的截止日期的重要性。
- 固定的截止日期,可变的工作量: 建议采用固定的截止日期,但允许调整工作量。
第十二章-冷静的决策
别做膝跳反射
- 深思熟虑: 提倡深思熟虑,避免冲动决策。
- 写下来: 建议将想法写下来,方便思考和讨论。
警惕“两周连轴转”
- 避免连续加班: 建议避免连续加班,保障员工的休息时间。
- 选择合适的发布时间: 建议选择合适的发布时间,避免在周五发布重要产品。
新常态
- 及早纠正不良行为: 建议及早纠正不良行为,避免形成不良的文化。
坏习惯会打败好意愿
- 习惯的力量: 指出习惯的力量强大,坏习惯会破坏好的意愿。
- 及早养成好习惯: 建议及早养成好的工作习惯。
追求独立
- 减少依赖: 提倡减少团队之间的依赖,提高工作效率。
承诺比共识更重要
- 承诺而非共识: 强调承诺比共识更重要,决策需要有人拍板。
完成比完美更重要
- 完成 vs. 完美: 强调完成比完美更重要,不要过度追求完美。
逐渐聚焦
- 聚焦重点: 提倡逐渐聚焦重点,避免项目范围不断扩大。
“无为”又何妨?
- “无为”的价值: 指出“无为”的价值,有时候什么都不做是最好的选择。
知足常乐
- 知足的意义: 强调知足的意义,不要过度追求极致。
第十三章-冷静的成长
最糟实践
- 质疑“最佳实践”: 建议质疑所谓的“最佳实践”,找到适合自己的方法。
不惜任何代价?
- 权衡代价: 提倡权衡代价,避免不计成本地追求目标。
多一事不如少一事
- 精简任务: 提倡精简任务,不做不必要的事情。
魔力数字 3
- 小团队的优势: 指出小团队的优势,沟通效率更高。
坚持下去,有始有终
- 避免中途改道: 建议避免中途改道,专注于完成当前的项目。
第十四章-冷静的策略
“不”的价值
- 说“不”的重要性: 强调说“不”的重要性,学会拒绝不必要的事情。
冒险不等于鲁莽
- 可控的风险: 提倡承担可控的风险,避免鲁莽行事。
季节轮转
- 工作节奏的调整: 建议根据季节调整工作节奏,例如夏季可以减少工作时间。
利润才是硬道理
- 利润的重要性: 强调利润的重要性,利润是公司生存的基础。
故意放弃
- 放弃的智慧: 指出放弃的智慧,有时候放弃一些客户或业务可以带来更大的收益。
发布,然后学习
- 快速迭代: 提倡快速迭代,通过发布产品并收集用户反馈来改进产品。
别做承诺
- 承诺的代价: 指出承诺的代价,避免轻易做出承诺。
他抄我的!
- 专注于自身: 建议专注于自身的发展,不要被竞争对手的抄袭行为干扰。
掌控变化
- 尊重用户习惯: 建议尊重用户的习惯,不要强制用户接受改变。
创业容易守业难
- 创业的挑战: 指出创业的挑战,守业比创业更难。
小事一桩,还是世界末日?
- 尊重客户感受: 建议尊重客户的感受,认真对待客户的抱怨。
美好的旧时光
- 控制公司规模: 建议控制公司规模,保持小而美的状态。
有意识地选择冷静
- 冷静是一种选择: 强调冷静是一种选择,公司可以通过一系列的选择来创造冷静的文化。
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